Wat is het kentekenbewijs (deel 1B)?
Het kentekenbewijs dat de meeste mensen kennen is de plastic kentekencard, ook officieel aangeduid als deel 1B. Het lijkt qua formaat op een bankpas en vermeldt de voornaamste voertuiggegevens: het kentekennummer, het chassisnummer (VIN), het merk, het type en uw gegevens als kentekenhouder.
Op de achterkant van deze card staat tevens de tenaamstellingscode — een unieke 9-cijferige code die u nodig heeft bij de verkoop of schorsing van het voertuig.
Verwar de kentekencard niet met het grote papieren deel dat vroeger werd afgegeven (deel 1A of het zogenaamde "grote kentekenbewijs"). Dat papieren formaat is al jaren geleden afgeschaft. Tegenwoordig is de plastic card het enige wettelijk erkende kentekenbewijs dat u in het voertuig moet meevoeren.
Twee kanten, twee functies
De voorkant van de kentekencard toont uw voertuig- en houdersgegevens en dient als rijdocument bij politiecontroles. De achterkant bevat de tenaamstellingscode (TC) die u nodig heeft bij overdracht of schorsing. Beide kanten zijn dus belangrijk — bescherm de kaart tegen krassen en vochtigheid.
Wanneer heeft u een nieuw kentekenbewijs nodig?
Er zijn vier situaties waarbij u een vervangend kentekenbewijs moet aanvragen:
- Kwijt — U weet niet meer waar de kaart is en kunt hem nergens terugvinden. Dit is de meest voorkomende reden.
- Gestolen — De kaart is bij inbraak, diefstal van het voertuig of op een andere manier ontvreemd.
- Beschadigd of onleesbaar — De kaart is zo beschadigd dat de gegevens niet meer leesbaar zijn, of de chip werkt niet meer.
- Verouderd formaat — U heeft nog een oud papieren kentekenbewijs uit de periode vóór de invoering van de plastic card. Dit wordt bij voertuiginspecties en verkoop niet meer geaccepteerd.
Diefstal? Doe altijd aangifte bij de politie
Is uw kentekenbewijs gestolen — samen met uw voertuig of apart — doe dan altijd eerst aangifte bij de politie. Bewaar het proces-verbaal of het aangiftenummer zorgvuldig. De politieaangifte versnelt en ondersteunt het aanvraagproces bij de RDW. Zonder aangifte loopt u bovendien het risico dat de gestolen kaart frauduleus wordt gebruikt bij een voertuigoverdracht.
Kentekenbewijs kwijt versus tenaamstellingscode kwijt: wat is het verschil?
Dit is een van de meest gestelde vragen. Het antwoord is eenvoudig maar belangrijk:
Als u alleen de code kwijt bent maar uw kentekencard nog heeft, dan kunt u volstaan met het aanvragen van een losse vervangende tenaamstellingscode (kosten: € 39,95 via ons). De kaart zelf hoeft dan niet te worden vervangen.
Als u de kaart zelf kwijt bent, heeft het geen enkele zin om alleen een nieuwe tenaamstellingscode aan te vragen. Er is immers geen kaart meer waarop die code zou staan. In dat geval vraagt u een volledig nieuw kentekenbewijs aan. De nieuwe tenaamstellingscode wordt dan automatisch mee aangemaakt en staat op de vervangende card gedrukt zodra u die per post ontvangt.
Kortom: kaart kwijt = nieuw kentekenbewijs aanvragen. Code kwijt maar kaart nog aanwezig = alleen tenaamstellingscode aanvragen.
| Situatie | Wat aanvragen? | Kosten via ons |
|---|---|---|
| Kentekencard kwijt of gestolen | Nieuw kentekenbewijs (incl. nieuwe TC) | € 89,95 |
| Kentekencard beschadigd/onleesbaar | Nieuw kentekenbewijs (incl. nieuwe TC) | € 89,95 |
| Kaart aanwezig, alleen code kwijt | Alleen vervangende tenaamstellingscode | € 39,95 |
| Oud papieren formaat | Nieuw kentekenbewijs (incl. nieuwe TC) | € 89,95 |
Nieuw kentekenbewijs aanvragen: uw twee opties
Een vervangend kentekenbewijs aanvragen kan op twee manieren: rechtstreeks via de RDW of via Kenteken Administratie. Hieronder leggen we beide opties stap voor stap uit, zodat u de keuze kunt maken die het beste bij u past.
Optie 1: Zelf aanvragen via RDW of keuringsstation
Ga naar een RDW-loket of erkend keuringsstation
U kunt terecht bij elk RDW-loket of bij een erkend keuringsstation (zoals een APK-garage) in uw buurt. Een afspraak is doorgaans niet nodig, maar het kan wachttijd schelen om er van tevoren een te maken.
Neem een geldig identiteitsbewijs mee
U heeft een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart nodig. Zonder identiteitsbewijs kan de aanvraag niet worden verwerkt. Dit is de RDW-verificatie dat u inderdaad de kentekenhouder bent.
Geef de meldcode op (laatste 4 cijfers VIN)
De meldcode bestaat uit de laatste 4 cijfers van uw chassisnummer (VIN). U vindt het chassisnummer op de inkeping in de voorruit of op de stickerplaat in het motorcompartiment. Als u het voertuig bij de hand heeft, is dit makkelijk te controleren.
Betaal de officiële RDW-leges: € 41,25
De officiële kosten voor een vervangend kentekenbewijs bij de RDW bedragen € 41,25. Dit is een wettelijk vastgesteld tarief. Betaling vindt doorgaans plaats met pin ter plekke. Na betaling wordt de aanvraag ingediend en ontvangt u het nieuwe bewijs per post.
Optie 2: Aanvragen via Kenteken Administratie (zonder DigiD, vanuit huis)
Heeft u geen DigiD, wilt u niet naar een loket rijden, of wilt u het gewoon snel en zorgeloos regelen? Via Kenteken Administratie doet u de volledige aanvraag online — in minder dan 3 minuten, zonder overheidssites, zonder afspraken. Wij dienen de aanvraag dezelfde dag in en informeren u per e-mail zodra alles loopt. U betaalt € 89,95 all-in: leges, servicevergoeding en de nieuwe tenaamstellingscode zijn allemaal inbegrepen.
Vul het aanvraagformulier in op kenteken-administratie.nl
U vult uw naam, kentekennummer en de meldcode (laatste 4 cijfers VIN) in via ons beveiligde formulier. Dit duurt minder dan 3 minuten.
Betaal veilig via iDEAL — € 89,95 totaal
Na invullen betaalt u eenmalig € 89,95 inclusief alle leges en onze servicefee. Geen verborgen extra kosten. Betaling verloopt via een beveiligde iDEAL-verbinding.
Wij dienen dezelfde dag de aanvraag in bij de RDW
Aanvragen die op werkdagen voor 16:00 binnenkomen worden dezelfde dag nog verwerkt. U ontvangt een bevestiging per e-mail zodra uw aanvraag is ingediend.
Ontvang het nieuwe kentekenbewijs per post: 3–5 werkdagen
De RDW stuurt het nieuwe bewijs per post naar het adres van de kentekenhouder zoals geregistreerd in het kentekenregister. Op de kaart staat automatisch een nieuwe, unieke tenaamstellingscode.
Nieuw kentekenbewijs aanvragen via ons
Geen DigiD nodig · Dezelfde dag ingediend · € 89,95 incl. tenaamstellingscode
Waarom krijgt u automatisch een nieuwe tenaamstellingscode?
Elke kentekencard heeft een eigen, unieke tenaamstellingscode die onlosmakelijk verbonden is met die specifieke kaart. Zodra een kaart wordt vervangen — om welke reden dan ook — vervalt de code op de oude kaart automatisch.
De RDW genereert bij de aanmaak van elke nieuwe kentekencard direct een nieuwe code en drukt die op de achterkant van de vervangende kaart. U hoeft hier niets voor te doen: de nieuwe tenaamstellingscode zit standaard in de aanvraag voor een nieuw kentekenbewijs inbegrepen.
Dit heeft een praktisch voordeel: ook als u uw oude code nooit heeft opgeschreven of kwijt bent geraakt, beschikt u na ontvangst van het nieuwe bewijs direct over een werkende, geldige tenaamstellingscode voor de eventuele toekomstige verkoop van uw auto.
Beschadigd kentekenbewijs: wanneer direct vervangen?
Niet elk beschadigd kentekenbewijs hoeft onmiddellijk te worden vervangen. Hier zijn de richtlijnen:
- VIN nog leesbaar — Als het chassisnummer (VIN) op de card nog duidelijk leesbaar is en de overige gegevens nog redelijk leesbaar zijn, kunt u nog even wachten tot een beter gelegen moment. Houd er wel rekening mee dat een beschadigde kaart bij politiecontroles of de APK-keuring opmerkingen kan opleveren.
- VIN onleesbaar of gegevens vervaagd — Is het VIN niet meer te lezen, of zijn meerdere gegevens onleesbaar? Dan bent u wettelijk verplicht direct een vervangend bewijs aan te vragen. Rijden met een onleesbaar kentekenbewijs kan worden beschouwd als rijden zonder geldig kentekenbewijs.
- Chip beschadigd — De chip in de kentekencard bevat elektronische voertuiggegevens. Bij chipschade is vervanging verplicht.
Bescherming tips voor uw kentekencard
Bewaar uw kentekencard bij voorkeur in een kaarthouder in het dashboardkastje — nooit in uw portemonnee. Zo voorkomt u beschadiging door bochten, en als uw portemonnee wordt gestolen, blijft het bewijs in de auto. Maak altijd een foto van voor- en achterkant van de kaart en bewaar deze veilig in de cloud of op een aparte locatie.
Mag u rijden zonder kentekenbewijs?
Dit is een vraag die veel mensen bezighoudt terwijl ze wachten op hun vervangende bewijs. Het korte antwoord is: wettelijk gezien bent u verplicht het kentekenbewijs bij u te hebben in het voertuig. Rijden zonder geldig kentekenbewijs is technisch gezien een overtreding.
In de praktijk wordt er rekening mee gehouden dat een vervangend bewijs enige tijd in behandeling is. Als u bij een politiecontrole kunt aantonen dat uw aanvraag in behandeling is — bijvoorbeeld via de bevestigingsmail van de aanvraag — zal een agent in de meeste gevallen begripvol zijn. Neem de aanvraagbevestiging dus altijd mee in het voertuig.
Belangrijk: de RDW geeft geen tijdelijk kentekenbewijs uit. Er is geen officieel vervangend document voor de tussenperiode. De bevestiging van uw aanvraag is geen wettelijk rijdocument, maar kan dienen ter ondersteuning als bewijs dat de zaak loopt.
Buitenland rijden zonder kentekenbewijs: sterk afraden
Wilt u tijdens de wachttijd naar het buitenland rijden? Dat wordt sterk afgeraden. Buitenlandse politie- en douanediensten hanteren hun eigen regels en erkennen een Nederlandse aanvraagbevestiging niet als geldig rijdocument. In sommige landen kunt u worden beboet, uw voertuig kan worden vastgehouden of u kunt worden verplicht direct terug te keren. Wacht tot u uw nieuwe kentekenbewijs heeft ontvangen voordat u de grens over gaat.
Kosten vergelijking: zelf via RDW versus via ons
Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen. Hieronder een eerlijk overzicht:
| Kenmerk | Zelf via RDW | Via Kenteken Administratie |
|---|---|---|
| Kosten | € 41,25 officiële leges | € 89,95 all-in |
| DigiD nodig? | Ja (of persoonlijk naar loket) | Nee |
| Persoonlijk aanwezig? | Ja (bij loket) of DigiD online | Nee, volledig online |
| Levertijd | 3–5 werkdagen | 3–5 werkdagen |
| Tenaamstellingscode inbegrepen? | Ja, automatisch op nieuwe kaart | Ja, automatisch op nieuwe kaart |
| Bezorging | Per post naar kentekenhouder | Per post naar kentekenhouder |
Wij zijn een commercieel intermediair — geen overheidsinstantie. Ons tarief van € 89,95 is inclusief de officiële RDW-leges (€ 41,25) én onze servicevergoeding. Wat u daarvoor terugkrijgt: geen afspraak plannen bij een loket, geen rit ernaartoe, geen DigiD nodig, geen formulieren op overheidswebsites uitzoeken. U vult ons formulier in, betaalt veilig via iDEAL en wij handelen alles verder af — inclusief communicatie met de RDW en bevestiging per e-mail zodra uw aanvraag is ingediend.
Wilt u het goedkoopst mogelijk doen en kunt u zelf naar een RDW-loket of heeft u een werkende DigiD, dan is de officiële route via de RDW de meest voordelige keuze. Heeft u geen DigiD, wilt u het zonder gedoe volledig online regelen of geeft u de voorkeur aan professionele afhandeling, dan bent u bij ons aan het juiste adres.